辦公地點(diǎn)：立德樓12樓

聯(lián)系電話：0760-88291180

職能：協(xié)調(diào)督辦、辦文辦會(huì)、綜合信息、制度建設(shè)、機(jī)要保密、接待聯(lián)絡(luò)、機(jī)關(guān)后勤、檔案管理、外事工作、辦公用房管理等、招投標(biāo)工作等。

職責(zé)：

一、協(xié)調(diào)督辦。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理黨政事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)院黨政決定、決議的督辦、查辦，協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展全院性重大活動(dòng)，登記、呈轉(zhuǎn)各部門(mén)的各種請(qǐng)示、報(bào)告、函件。

二、辦文辦會(huì)。起草學(xué)院黨政文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告，負(fù)責(zé)審核、印發(fā)以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文，收發(fā)、登記、呈轉(zhuǎn)、歸檔院外來(lái)文；負(fù)責(zé)全院性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

三、綜合信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)研工作，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告；收集、整理學(xué)院綜合數(shù)據(jù)信息。

四、制度建設(shè)。牽頭學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案的制定與實(shí)施，制定完善學(xué)院規(guī)章制度，匯編文件，編撰校史。

五、機(jī)要保密。負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要保密工作；管理學(xué)院及院領(lǐng)導(dǎo)印章、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《機(jī)構(gòu)代碼證》等重要證件；監(jiān)管各部門(mén)印章的刻制；開(kāi)具學(xué)院證明及介紹信函。

六、接待聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)接待、內(nèi)外聯(lián)系、校友聯(lián)絡(luò)等。

七、機(jī)關(guān)后勤。負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作，管理公務(wù)用車(chē)和駕駛員隊(duì)伍。

八、檔案管理。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案管理，指導(dǎo)各部門(mén)檔案立卷及歸檔業(yè)務(wù)。

九、外事工作。負(fù)責(zé)國(guó)際及境外合作交流、外事接待、出訪組團(tuán)、外籍教師的管理與協(xié)調(diào)工作。

十、辦公用房管理。負(fù)責(zé)調(diào)配辦公用房和會(huì)議室的使用；審批辦公電話的安裝、轉(zhuǎn)移與撤銷(xiāo)。

十一、招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。

十二、其它。做好本部門(mén)的安全穩(wěn)定、計(jì)劃生育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、資產(chǎn)管理等工作；完成學(xué)院交辦的其它工作。