為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學院信息，提高學院工作的透明度，根據《高等學校信息公開辦法》和《中山火炬職業技術學院校務公開實施方案（暫行）》（以下簡稱《實施方案》）以及上級有關文件要求，現將學院2011-2012學年度（2011年9月1日到2012年8月31日）信息公開工作情況報告如下：
一、總體情況
（一）建立信息公開的工作機制
為加強領導，推進、指導、協調、監督信息公開工作，學院成立了信息公開工作領導小組。學院還嚴格執行校園信息公開保密審查制度，進一步規范文件類信息公開審核程序。
（二）完善相關制度和規范
學院依據《高等學校信息公開辦法》，結合省教育廳相關文件要求，制定并完善了《中山火炬職業技術學院校務公開實施方案》，對信息公開的工作機構、內容、范圍、途徑、程序、監督和保障等進行了明確的規定，保證了信息公開工作的規范運行。
（三）信息公開形式多樣化
一方面學院將學院門戶網站作為對外信息公開的主窗口，特別加強了校務公開專欄建設，并在二級網站中設立了督查督辦、信訪、教務公開以及教學資源庫共享、人才招聘等專欄，還在騰訊、網易、新浪等主流門戶網站開通了官方微博，及時發布有關信息。另一方面通過黨務公開欄、校務宣傳欄、校園廣播臺等方式及時發布我校的信息，進一步方便了我校師生員工和社會公眾依法獲取我校最新的教育教學方面的信息。三是定期召開黨政聯席會、中層干部會議等，對學院重大問題進行集體研究決定；不定期召開教職工、學生座談會，通報學院信息公開情況。同時，學院還結合實際工作要求，適時通過報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體開展信息公開工作。
二、主動公開信息情況
學院按照《實施方案》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學院信息。
（一）主動公開信息的數量
學院主動公開信息有 3600余條，其中：人事管理（含師資）類 20條；教育教學類500余條；學術科研類30條；財務管理類 12條，招生就業類550余條，學生工作類 2100余條，其他450余條。
（二）主動公開信息的方式和途徑
一是互聯網，主要通過學院門戶網站（包括OA辦公系統）向校內師生員工和社會公眾主動公開信息；二是召開黨政聯席等有關會議公開學校信息和以紙質文件、電子郵件、通知、校內廣播、公告欄、會議紀要或簡報等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息；三是通過報紙、雜志、電視等媒體向社會公開有關信息。
（三）主動公開信息的主要內容
１、學校黨政文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。
２、招生信息，學生評獎評優及畢業生就業服務等信息，人事任免信息、職稱評聘辦法和結果等有關人事工作信息，財務規章制度等財務信息，教育教學和學術科研有關信息等等。
三、依申請公開信息情況
2011-2012學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。學院信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。信息公開的收費情況、減免情況：無。
四、評議
學院師生員工和社會公眾對學院信息公開工作的開展情況評價良好，師生員工對學院校務公開關注程度較高，對公開工作小組的工作給予較好的支持和肯定，員工和社會公眾對學院能及時地提供各種校務信息表示滿意，公開工作較好地滿足他們的信息需求，評議良好。
五、因學校信息公開工作遭到舉報情況：無
六、存在的問題與改進措施
目前，學院在落實《實施方案》過程中還存在一些不足和問題。主要有：各部門在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；有的部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范；有的部門還存在著信息更新較慢的情況。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。結合工作中存在的問題和不足，考慮從以下三個方面進一步改進：
（一）強化內涵建設，不斷提高信息公開工作水平。進一步加強領導，強化人員進行教育和培訓，提高政策水平和業務水平。
（二）繼續深化信息公開內容，完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，推進學院各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。
（三）進一步構筑信息公開的網絡平臺，拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化工作成效。