各系（部）處（室）：
經(jīng)過階段性試用，我院辦公自動化系統(tǒng)平臺已逐步完善，為進(jìn)一步提升我院管理水平，提高工作效率，經(jīng)學(xué)院研究，決定于近期全面啟用學(xué)院辦公自動化(OA)系統(tǒng)，為保證各項工作順利開展，現(xiàn)就相關(guān)要求通知如下：
1. 各系（部）處（室）行政（綜合）秘書作為本部門OA系統(tǒng)秘書，負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)的指導(dǎo)，信息處理（收集、轉(zhuǎn)送、發(fā)布），文檔管理,未設(shè)置行政（綜合）秘書的部門，請另行指定一名工作人員作為部門OA系統(tǒng)秘書。請各系（部）處（室）將本部門OA秘書名單于11月30日前報現(xiàn)代教育技術(shù)中心袁其超老師（聯(lián)系電話：88291171 內(nèi)線：271）。
2. 學(xué)院將于12月上旬組織開展辦公自動化系統(tǒng)使用培訓(xùn)（具體安排見學(xué)院網(wǎng)站會議通知）。
3. 為優(yōu)化數(shù)字化校園辦公環(huán)境，推行無紙化辦公，2012年1月1日以后，除有特殊要求外，凡辦公自動化系統(tǒng)可以辦理的相關(guān)公務(wù)均應(yīng)通過本系統(tǒng)辦理，學(xué)院原則上不再受理紙質(zhì)公文。
4. 各單位OA系統(tǒng)秘書和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)每天上、下午應(yīng)至少登錄一次辦公系統(tǒng)；我院其他教職員工，應(yīng)及時登錄辦公系統(tǒng)查閱通知文件或辦理業(yè)務(wù)，以免遺漏、延誤學(xué)院重要工作（原則上要求每48小時至少登錄一次）。
5. 為便于系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，請各部門在使用過程中及時向?qū)W院辦和現(xiàn)代教育技術(shù)中心反饋意見和建議。

學(xué)院辦公室

二〇一一年十一月二十九日