各系（部）處（室）：
經過階段性試用，我院辦公自動化系統平臺已逐步完善，為進一步提升我院管理水平，提高工作效率，經學院研究，決定于近期全面啟用學院辦公自動化(OA)系統，為保證各項工作順利開展，現就相關要求通知如下：
1. 各系（部）處（室）行政（綜合）秘書作為本部門OA系統秘書，負責本部門OA系統的指導，信息處理（收集、轉送、發布），文檔管理,未設置行政（綜合）秘書的部門，請另行指定一名工作人員作為部門OA系統秘書。請各系（部）處（室）將本部門OA秘書名單于11月30日前報現代教育技術中心袁其超老師（聯系電話：88291171 內線：271）。
2. 學院將于12月上旬組織開展辦公自動化系統使用培訓（具體安排見學院網站會議通知）。
3. 為優化數字化校園辦公環境，推行無紙化辦公，2012年1月1日以后，除有特殊要求外，凡辦公自動化系統可以辦理的相關公務均應通過本系統辦理，學院原則上不再受理紙質公文。
4. 各單位OA系統秘書和相關領導每天上、下午應至少登錄一次辦公系統；我院其他教職員工，應及時登錄辦公系統查閱通知文件或辦理業務，以免遺漏、延誤學院重要工作（原則上要求每48小時至少登錄一次）。
5. 為便于系統的進一步完善，請各部門在使用過程中及時向學院辦和現代教育技術中心反饋意見和建議。

學院辦公室

二〇一一年十一月二十九日