院內各單位：

為展現我院廣大師生一年來克難奮進、不折不撓的精神風貌，活躍校園文化氛圍，激發全院師生“愛我職院”的情懷，經學院領導研究決定舉辦2011年元旦文藝晚會，現將有關事項通知如下：

一、活動主題：創先爭優，引領潮流

二、活動時間：2010年12月30日晚19：30

三、活動地點：學院體育館

四、活動對象：全體師生

五、組織領導：

為了組織好本次文藝匯演，現決定成立2011年元旦文藝晚會組委會，具體領導、組織本次文藝匯演，組委會名單如下：

主 任：黃俊斌

委 員：凌石德、胡 勇、李 衡、陳殷輝、邱凱城、呂剛、丁世勛、雷志成、赫崇飛、舒一飛、陳靜靜、王 龍、胡玲霞、夏漢鑄、徐恒濤

下設三個工作小組：

（一）協調組

組長：胡 勇、李 衡

成員單位：學院辦、組織人事宣傳處、工會、現代教育技術中心

工作任務：1、晚會全程錄制；2、媒體邀請及接待；3、聯系區公安局和消防隊，負責現場安全保衛與消防；4、活動車輛保障；5、教師觀眾的組織；6、活動宣傳與報道；7、停車指引；8、需協調的其他事項。

（二）組織組

組長：凌石德、各系書記

成員單位：學生處、各系、火炬歌舞團

工作任務：1、元旦文藝晚會方案制定；2、節目匯總、篩選及排練；3、節目單的制作和主持人的選定；4、舞臺的設計與布置；5、觀眾區域的劃分與布置；6、學生觀眾的組織；7、演員化妝及節目道具；8、現場秩序維護。

（三）保障組

組長：邱凱城

成員單位：后勤處

工作任務：1、活動現場用電保障；2、學生宿舍熱水供應及御寒姜湯供應；3、醫療衛生保障。

六、相關要求：

各單位要高度重視，精心籌備，為元旦文藝晚會的順利舉辦做好各項服務工作，優先保障排練時間、排練場地和排練設施等，做好活動當天的安全保衛工作，確保活動的順利進行。

學院辦 學生處

二〇一〇年十二月二十九日