校內各單位、全體校友：

一校之重，莫過于歲月中積淀的歷史；一校之美，最美在于精神文化的傳承。

2024年是中山火炬職業技術學院建校20周年，為真實體現學校篳路藍縷、薪火相傳的辦學歷史，系統回顧幾代“火大”人自強不息、艱苦創業的奮斗足跡，全面展示學校砥礪前行、后來居上的辦學成就，激勵廣大師生繼續弘揚“立德、明志、精業、惟新”的校訓精神，彰顯“院園融合”辦學特色，振奮師生精神，凝聚各方力量，擴大社會影響，開啟建設特色鮮明高水平高職學校新征程，學校擬籌建中山火炬職業技術學院校史館，其中學生工作部負責牽頭征集體現學校辦學以來的學生類校史資料。現將具體事項通知如下：

一、征集時間

即日起至2024年6月30日

二、征集對象

全體師生員工、全體校友

三、征集內容和類別

（一）文獻類

1.學校各個時期學生使用過的作業本、學習記錄本、實訓實習記錄、課堂筆記本、讀書筆記本等。

2.反映學校各個時期學生工作（含學生活動）的報紙、報刊等。

3.其他反映學校不同歷史時期特點的各類學生工作（含學生活動）的資料。

（二）實物類

1.具有歷史價值和紀念意義的印刷品、紀念冊、徽標、憑證（如早期的錄取通知書、成績單、畢業證、學生證、借書證、校園卡）等。

2.學生活動中具有紀念意義和史料保存價值的錦旗、畫冊、紀念品、活動照片、書畫作品、工藝品、集體服裝、徽章等。

3.學生參加各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上項目的表彰文件、獎勵證書、獎杯（牌）、作品等。

（三）聲像類

1.歷屆各專業、班級畢業生合影照片、紀念冊等。

2.反映學校歷史變遷、昔日風貌的校園建筑和風光的老照片。

3.反映歷次團代會、學代會以及各類學生組織的照片、錄音、錄像等資料。

4.學生參加各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上項目的表彰文件、獎勵證書、獎杯（牌）、作品等的掃描電子版。

（四）故事類

1.校友回憶校園學習、工作、生活，描繪成長經歷、傾訴愛校之情、記載學校變遷的文稿（日記、散文、隨筆、詩歌等）。

2.校友對我校重要人物、重大事件、重大項目等的回憶錄（日記、記錄、訪談等）。

3.有關恩師風范、同窗情誼及校友風采的故事。

（五）祝福視頻

在校生以二級學院、繼續教育學院為單位，已畢業校友以校友聯誼會、二級學院、屆別、班級、城市等為單位拍攝校慶祝福視頻。視頻要求：橫屏6:9高清<1920*1080>或 4K<3840*2160> 分辨率，MP4 格式；時長盡量在1分鐘以內。

（六）其他

以上未詳細列及，但能反映我校學生工作（含學生活動）歷史發展、辦學成就的史料和實物等。

四、征集方法

（一）自愿捐贈

凡自愿捐贈的各類資料（含照片、文字、物品等）將進行登記，并根據校慶工作實際需要進行建檔收集。

（二）代管復制

對特別珍貴的資料，提供者有保存意愿的，學校可代為保管或復制、翻拍后將原件完好歸還本人，并對其進行登記存檔。

五、征集要求

（一）所征集的資料要能夠反映學校學生工作（含學生活動）的辦學歷程和發展成就，體現“火大”人艱苦奮斗、砥礪奮進的優良作風，展示學校良好形象和社會影響力，能夠激發廣大學生的自豪感和榮譽感，增強工作和學習的熱情。

（二）重點征集學校發展的重要歷史時間節點的學生類資料和實物。

（三）對于任何征集的物品、資料，學校將一律造冊登記，妥善保管。

（四）提供資料時請盡可能附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務等。

（五）請校內各單位尤其是相關職能部門、各二級學院、繼續教育學院協助做好本單位在校師生和歷屆校友關于校史資料及物品征集的動員和組織工作，同時竭誠歡迎社會各界人士參與“火大”校史學生類資料征集活動，提供各種征集線索，或就學生類史料征集工作提出寶貴意見與建議。

六、報送方式

（一）針對校內各單位

涉及校內各單位在校師生提交的各類學生類校史資料，請相關部門/學院指定專人負責梳理自建校以來本單位學生工作（含學生活動）歷史發展、辦學成就的史料和實物等資料，填寫《中山火炬職業技術學院接收學生類校史資料捐贈登記表（校內版）》（附件1），以部門/學院為單位匯總相關資料，電子文件夾命名格式為：xx學院/部門-xx類別-捐贈登記表序號-xx主題資料”（例如：裝備智造學院-聲像類-1-2021年省級大學生年度人物獲獎證書掃描件）。其中電子版校史資料通過釘釘發送至學生工作部陳麗梅老師處，實物版校史資料報送至立德樓306室，并附上材料介紹，包括但不限于時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務等。

（二）針對學校歷屆校友

涉及已畢業校友提交的各類學生類校史資料，請相關校友掃描下方二維碼填寫《中山火炬職業技術學院接收學生類校史資料捐贈登記表（校友版）》（附件2），將電子版校史資料打包壓縮報送至郵箱：zshjtw2022@163.com，標題統一命名格式為：捐贈登記表序號+xx學院+校友姓名+資料征集（例如：1+裝備智造學院+張三+資料征集）。實物版校史資料請直接寄送至中山火炬職業技術學院立德樓306室梁家浚處，并附上材料介紹，包括但不限于時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務等。

七、聯系方式

總聯系人：陳麗梅（0760-88288930）

電子版校史資料收集聯系人：徐歡同學（15819969618）

實物版校史資料收集聯系人：梁家浚同學（15915179377）

學生工作部

2024年5月23日