校內(nèi)各單位、全體校友：

一校之重，莫過于歲月中積淀的歷史；一校之美，最美在于精神文化的傳承。

2024年是中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20周年，為真實體現(xiàn)學(xué)校篳路藍(lán)縷、薪火相傳的辦學(xué)歷史，系統(tǒng)回顧幾代“火大”人自強(qiáng)不息、艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗足跡，全面展示學(xué)校砥礪前行、后來居上的辦學(xué)成就，激勵廣大師生繼續(xù)弘揚“立德、明志、精業(yè)、惟新”的校訓(xùn)精神，彰顯“院園融合”辦學(xué)特色，振奮師生精神，凝聚各方力量，擴(kuò)大社會影響，開啟建設(shè)特色鮮明高水平高職學(xué)校新征程，學(xué)校擬籌建中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校史館，其中學(xué)生工作部負(fù)責(zé)牽頭征集體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)以來的學(xué)生類校史資料。現(xiàn)將具體事項通知如下：

一、征集時間

即日起至2024年6月30日

二、征集對象

全體師生員工、全體校友

三、征集內(nèi)容和類別

（一）文獻(xiàn)類

1.學(xué)校各個時期學(xué)生使用過的作業(yè)本、學(xué)習(xí)記錄本、實訓(xùn)實習(xí)記錄、課堂筆記本、讀書筆記本等。

2.反映學(xué)校各個時期學(xué)生工作（含學(xué)生活動）的報紙、報刊等。

3.其他反映學(xué)校不同歷史時期特點的各類學(xué)生工作（含學(xué)生活動）的資料。

（二）實物類

1.具有歷史價值和紀(jì)念意義的印刷品、紀(jì)念冊、徽標(biāo)、憑證（如早期的錄取通知書、成績單、畢業(yè)證、學(xué)生證、借書證、校園卡）等。

2.學(xué)生活動中具有紀(jì)念意義和史料保存價值的錦旗、畫冊、紀(jì)念品、活動照片、書畫作品、工藝品、集體服裝、徽章等。

3.學(xué)生參加各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上項目的表彰文件、獎勵證書、獎杯（牌）、作品等。

（三）聲像類

1.歷屆各專業(yè)、班級畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊等。

2.反映學(xué)校歷史變遷、昔日風(fēng)貌的校園建筑和風(fēng)光的老照片。

3.反映歷次團(tuán)代會、學(xué)代會以及各類學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等資料。

4.學(xué)生參加各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上項目的表彰文件、獎勵證書、獎杯（牌）、作品等的掃描電子版。

（四）故事類

1.校友回憶校園學(xué)習(xí)、工作、生活，描繪成長經(jīng)歷、傾訴愛校之情、記載學(xué)校變遷的文稿（日記、散文、隨筆、詩歌等）。

2.校友對我校重要人物、重大事件、重大項目等的回憶錄（日記、記錄、訪談等）。

3.有關(guān)恩師風(fēng)范、同窗情誼及校友風(fēng)采的故事。

（五）祝福視頻

在校生以二級學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院為單位，已畢業(yè)校友以校友聯(lián)誼會、二級學(xué)院、屆別、班級、城市等為單位拍攝校慶祝福視頻。視頻要求：橫屏6:9高清<1920*1080>或 4K<3840*2160> 分辨率，MP4 格式；時長盡量在1分鐘以內(nèi)。

（六）其他

以上未詳細(xì)列及，但能反映我校學(xué)生工作（含學(xué)生活動）歷史發(fā)展、辦學(xué)成就的史料和實物等。

四、征集方法

（一）自愿捐贈

凡自愿捐贈的各類資料（含照片、文字、物品等）將進(jìn)行登記，并根據(jù)校慶工作實際需要進(jìn)行建檔收集。

（二）代管復(fù)制

對特別珍貴的資料，提供者有保存意愿的，學(xué)校可代為保管或復(fù)制、翻拍后將原件完好歸還本人，并對其進(jìn)行登記存檔。

五、征集要求

（一）所征集的資料要能夠反映學(xué)校學(xué)生工作（含學(xué)生活動）的辦學(xué)歷程和發(fā)展成就，體現(xiàn)“火大”人艱苦奮斗、砥礪奮進(jìn)的優(yōu)良作風(fēng)，展示學(xué)校良好形象和社會影響力，能夠激發(fā)廣大學(xué)生的自豪感和榮譽感，增強(qiáng)工作和學(xué)習(xí)的熱情。

（二）重點征集學(xué)校發(fā)展的重要歷史時間節(jié)點的學(xué)生類資料和實物。

（三）對于任何征集的物品、資料，學(xué)校將一律造冊登記，妥善保管。

（四）提供資料時請盡可能附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務(wù)等。

（五）請校內(nèi)各單位尤其是相關(guān)職能部門、各二級學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)助做好本單位在校師生和歷屆校友關(guān)于校史資料及物品征集的動員和組織工作，同時竭誠歡迎社會各界人士參與“火大”校史學(xué)生類資料征集活動，提供各種征集線索，或就學(xué)生類史料征集工作提出寶貴意見與建議。

六、報送方式

（一）針對校內(nèi)各單位

涉及校內(nèi)各單位在校師生提交的各類學(xué)生類校史資料，請相關(guān)部門/學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)梳理自建校以來本單位學(xué)生工作（含學(xué)生活動）歷史發(fā)展、辦學(xué)成就的史料和實物等資料，填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院接收學(xué)生類校史資料捐贈登記表（校內(nèi)版）》（附件1），以部門/學(xué)院為單位匯總相關(guān)資料，電子文件夾命名格式為：xx學(xué)院/部門-xx類別-捐贈登記表序號-xx主題資料”（例如：裝備智造學(xué)院-聲像類-1-2021年省級大學(xué)生年度人物獲獎證書掃描件）。其中電子版校史資料通過釘釘發(fā)送至學(xué)生工作部陳麗梅老師處，實物版校史資料報送至立德樓306室，并附上材料介紹，包括但不限于時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務(wù)等。

（二）針對學(xué)校歷屆校友

涉及已畢業(yè)校友提交的各類學(xué)生類校史資料，請相關(guān)校友掃描下方二維碼填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院接收學(xué)生類校史資料捐贈登記表（校友版）》（附件2），將電子版校史資料打包壓縮報送至郵箱：zshjtw2022@163.com，標(biāo)題統(tǒng)一命名格式為：捐贈登記表序號+xx學(xué)院+校友姓名+資料征集（例如：1+裝備智造學(xué)院+張三+資料征集）。實物版校史資料請直接寄送至中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院立德樓306室梁家浚處，并附上材料介紹，包括但不限于時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務(wù)等。

七、聯(lián)系方式

總聯(lián)系人：陳麗梅（0760-88288930）

電子版校史資料收集聯(lián)系人：徐歡同學(xué)（15819969618）

實物版校史資料收集聯(lián)系人：梁家浚同學(xué)（15915179377）

學(xué)生工作部

2024年5月23日