中山火炬職業技術學院在上一年度的信息公開工作基礎上，進一步加強學校信息公開、黨務公開工作制度建設，堅持多渠道公開，推動校園信息公開、制度建設和校務公開工作繼續深入開展，大力推進智慧校園建設。一年來，主要開展了以下幾個方面的工作：

一、2017年—2018學年度信息公開工作基本情況

一年來,學院始終堅持以推行校園信息公開和校務公開作為和諧校園建設的重要內容，從制度建設入手，抓好線上線下的信息發布與審查制度，做到了信息公開透明，讓師生滿意的新景象。一是進一步完善了《中山火炬職業技術學院校務公開實施辦法》，進一步明確學院依法公開的內容、范圍以及審批、審核制度。二是嚴格執行校園信息公開保密審查制度，進一步規范文件類信息公開審核程序。具體工作上，重點做好學院每期《院長與系主任聯席會議紀要》、《黨委會議紀要》、《院長辦公會紀要》發布前的審核、審批過程，嚴格執行學院重要文件、信息公開逐級審批，層層把關的制度。三是做好重大事項、重點工作的公開，在學院主要位置、主頁上公開征集關系學院重大發展方向的事項、規章制度。四是進一步充實學院門戶網站校務公開專欄建設。在學院二級網站中設立專欄，定期對督查督辦、校務公開、信訪、教務公開以及教學資源庫共享、人才招聘等相關信息做到及時對外發布，做到了校務工作的公開透明。在專網建設方面，學院以國家骨干建設工作為契機，開通了創建專網，用于學院的最新創建信息和創建成果發布，以便校外專家、同行、學院師生及時了解學院的國家骨干建設進展。重點加強網站政務公開欄目建設。目前，學院門戶網站訪問量日均達2300多次，內網實時在線人數達70余人。此外，隨著信息化程度的加速，學院在開通了官方微信公眾號，及時引導和掌握師生的輿論動向，營造校園和諧氛圍。

二、政府信息主動公開情況

2017年—2018年，學院依據《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》（粵教辦函[2018]273號）精神，堅持以“公開為原則，不公開為例外”，積極發揮學院網站作為信息主動公開主要渠道的作用，全年累計主動公開校務信息380余條，其中校園信息300余條，各類教育動態120余條，通知公告80余條，政策法規17余條，政府采購信息60余條。每周匯編學院督辦匯總一份，將上級來文、影響學院發展和領導簽批的重要工作采取督辦匯總的形式公布事情處理結果，進行跟蹤督辦，及時轉送到學院領導和相關部門。截止目前，已將上級來文、來文督辦等工作（除涉密、內部機要件外）全部上內網，實現了信息的實時公開；特別是緊急批文，均在2天左右辦理完畢。督辦層次的提升，督辦深度的增加促進了辦公室參謀助手作用的發揮，更為學院中心工作的開展起到了積極作用。定期在內網進行來文公開，公開范圍為全體中層及以上干部。一年來，共公開了2672多份文件，使學院中層以上干部對省、市區及學院的工作進展做到即時了解。

這一學年，學院在國家、省市各級媒體上發表信息20多條，接待媒體、兄弟院校訪問10多次，組織稿件30多篇次。學院專門通過組織流程再造和制度規范，強化部門的執行力，充分發揮紀檢、監察、審計等職能機構的監督職能，強化行政部門的能效。將過去對各部門黨風廉政建設、教學、學生管理的各項制度進行全部梳理，共計236項制度需要進行梳理，涉及學院各個方面。

在學院網站信息公開專欄向社會公開了各項信息。財務方面，學院2018年度財務預決算、2018學年收費信息、獎助學金評定發放流程和標準等。招生方面，在學校主頁上對社會公開了2017-2018學年全日制大專招生簡章、2018年度自主招生簡章、分數線以及錄取名單等信息。

三、學院信息公開咨詢處理情況

對學院領導批示、師生反映強烈的問題，相關部門派專人深入基層教學部門進行調查研究，獲取第一手的資料，如實、客觀、深刻的反映事情本質，而不至于流于形式。如后勤社會化過程中，針對學生反映較多的住宿環境、衛生、飲食等與學生密切相關的生活問題，辦公室實施實施“限時辦結制”， 及時跟進督辦處理。針對學院領導在調研、走訪中發現的重要問題，辦公室采取“掛牌督辦制”，對問題進行分析歸類，將督辦的過程延伸至師生的滿意度，有效解決了師生共同關注的熱點、難點問題。今年來，共重點督辦事項近10次，為學校省一流校建設和校園重大基建項目的順利啟動，部分教學辦公場地搬遷調整，教職工代表大會重點工作的順利開展，節點控制，提供了充分的保障。此外，還針對師生關心投訴的熱點難點問題進行專項督辦6次，全部按期辦結回復，師生滿意度達到99%以上，督查督辦工作取得明顯成效。

四、存在的主要問題和改進措施

一年來，學院在信息公開工作雖然取得了一定的成效，為營造良好的創建環境作出了貢獻，但仍存在著工作進展不平衡、信息公開相關制度不夠健全、公開內容不夠全面、網站在線服務功能不強等薄弱環節。

2017-2018學年，學院將加強以下工作： 

（一）進一步加強信息公開的組織機構建設和制度體系建設。成立學院信息公開領導小組，完善信息審核制度，建設信息公開專欄，便于師生及時了解學院發展。

（二）進一步豐富政府信息公開內容。圍繞師生員工關心的熱點問題、重點問題，特別是涉及到分配制度改革、職稱評審等關系到民生的事情做到及時公開、事事公開。

（三）進一步優化信息公開的方式和渠道。做好學院辦公自動化平臺建設，做好校園內局域網建設和遠程登錄系統，方便師生無址化辦公學習。另外，進一步加大對院內各部門的信息公開工作指導力度。加快制定考核評議方案，將信息公開納入學院部門年度考核體系，積極協調相關信息公開領導小組在職責范圍內對院內二級部門的信息公開工作進行督查和考核。