中山火炬職業技術學院

2019-2020學年信息公開年度工作報告

為深入貫徹落實《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》相關工作要求，根據廣東省教育廳相關工作部署，編制了我校2019-2020學年信息公開年度工作報告，報告中的統計數據時間為2019年9月1日至2020年8月31日。

一、概述

2019-2020學年，中山火炬職業技術學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，認真學習貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神，深入貫徹全國教育大會精神和《教育部關于進一步加強高等學校法治工作的意見》文件精神，將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手，按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排，全面落實《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》要求，根據《中山火炬職業技術學院校務公開實施辦法》，進一步加強謀劃部署，優化制度機制，強化信息發布、解讀、回應和平臺建設，推動了信息公開與學校中心工作的深度融合，提高了信息公開的質量和實效。

二、主動公開情況

（1）繼續堅持通過信息公開網落實“清單”事項的主動公開。學校設立了信息公開網，按照信息公開清單設立了相關欄目，定期更新相關數據，認真落實了“清單” 要求需主動公開的事項。公開“清單”所列事項的網址http://www.zstp.cn/xxgk/。

（2）積極發揮學校網站信息公開功能，設立了對學校基本信息、重要新聞、招生就業、專業建設、質量監控、通知公告等信息進行及時公布，在醒目位置發布信息公開網站鏈接。2019-2020學年共發布相關要聞信息164條，快訊信息29條，通知公告161條，發布了“中山火炬職業技術學院高等職業教育質量年度報告(2020)”“中山火炬職業技術學院高等職業教育質量年度報告(2020)”“廣東明豐電源電器實業有限公司參與高等職業教育人才培養年度報告（2020）：中山火炬職業技術學院”等辦學質量報告，及時更新了學校概況等信息。

（3）建設專題網站，加強專項重點工作的信息公開。先后建設了學校黨建網、繼續教育、中山火炬職業技術學院招聘就業網、招生網、2020年廣東省高職教育精品在線開放課程驗收專欄、省級高水平專業群建設專欄、專業人才培養方案專欄、廣東省一流高職院校建設計劃驗收工作網、2019年省級質量工程驗收專欄、二類品牌專業驗收工作專欄、各二級學院網站等專網，便于學校師生及社會全面了解學校相關重點工作進度及相關情況。

（4）充分發揮學校辦公系統信息公開功能。通過學校OA辦公系統及時公布學校規范性文件、重要事項決定、工作及活動通知、每周會議安排等。及時發布“黨委會議紀要”“校長辦公會議紀要”“工會委員會會議紀要”“學術委員會會議紀要”“教職工代表大會暨工會會員代表大會決議”等，讓教職工及時掌握學校重要事項決定情況；通過通知公告、公文、會議安排讓教職工及時了解學校工作動態及安排、各類規范性文件等。

（5）加強校內信息公開欄及宣傳欄建設和利用。通過宣傳欄宣傳國家、省、市及學校相關政策，通過信息公開欄及時公開公布學校師生應知事項，如各類公示、學校收費信息、相關通知公告等。

（6）重視發揮新媒體平臺作用。鑒于新媒體平臺信息發布的優勢，學校加強了新媒體平臺建設與管理，通過“中山火炬職業技術學院”微信公眾號及時發布學校重要活動及工作、招生信息、國家重要政策等信息。

三、重點領域信息公開情況

1.招生信息公開情況

通過全方位、多平臺信息發布，落實招生信息公開，嚴格執行教育部《關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》（教學函〔2013〕9號）要求，對招生工作全過程的相關信息進行公開，招生信息發布做到了及時有效、內容全面。

在學校官網、信息公開網均設置了招生信息發布專欄，及時發布招生各環節需公開的信息，將招生簡章、招生計劃、考試與錄取規定、招生政策、招生工作進度、錄取名單公示、錄取分數線及監督投訴等信息及時全面的向社會公布。學校招生就業辦公室公布了招生熱線供學生及家長咨詢，及時解答考生疑問。

開通了“中山火炬職院招生”微信公眾號，幫助學生方便、快捷、隨時獲取學校各類招生快訊，以及查詢錄取情況、在校成績、四六級成績、自主招生信息、專業介紹、辦事指南等。

2.財務信息公開情況

2019-2020學年，學校嚴格按照教育部、財政部規定主動向社會公開學校財務相關信息，確保財務領域公開透明，切實提高經費使用透明度，保障廣大師生的知情權和監督權，提高預決算和財務管理水平，發揮資金使用效益，推動我院教育事業的全面科學發展。

一是在信息公開專欄主動公開財務、資產管理制度規范、收費項目等信息，在學校網站通知公告信息欄主動公開儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購，重大基建工程的招投標等信息。二是做好學校預算決算信息的公開工作，學校預算過程公開透明，預算結果通過公文及時下達校內各部門；及時公開財務預算、決算報告，7月17日學校召開第三屆教職工代表大會第一次會議，向教職工代表大會作了《2019年財務決算和2020年財務預算報告》，并獲得會議全票通過。三是依法嚴格做好教育收費信息的公開公示，學校通過多種方式和途徑進行收費項目及政策的公示。在信息公開欄、財務處窗口等處對收費項目等進行公開展示，《新生入學通知書》中對收費情況作出詳細說明，確保家長和學生有充分的知情權。

四、依申請公開和不予公開情況

本學年度，沒有收到關于學院信息公開的申請。

五、對信息公開的評議情況

學校通過相關途徑收集了師生及社會對信息公開情況的意見及建設，師生和社會公眾對學院信息公開工作總體滿意。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

2019-2020學年，學校認真落實信息公開相關工作要求，取得了一定成效，但仍存在著一些問題與不足，一是個別職能部門信息公開的意識和對信息公開工作重要性的認識有待進一步加強；二是部分信息發布及時性有待進一步提高；三是信息公開相關工作流程及規范有待進一步細化。

針對目前存在的問題，在今后的工作中，學校要從以下幾個方面進行改進與完善。一是進一步加強對信息公開工作的組織領導及督促指導，落實各部門信息公開專人負責；二是加強對各相關職能部門人員的業務培訓，提高信息公開工作意識與工作水平；三是進一步細化信息公開相關工作流程，制定切實可行的工作規范，提高工作效率。