中山火炬職業(yè)技術學院
2021-2022學年信息公開年度工作報告
為深入貫徹落實《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》相關工作要求,根據廣東省教育廳相關工作部署,結合學校2021—2022學年信息公開工作執(zhí)行情況,編制了中山火炬職業(yè)技術學院2021—2022學年信息公開工作報告。
報告內容包括信息公開情況概述、主動公開情況、依申請公開或不予公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施等內容。本報告所列本學年度數據的起止時間為2021年9月1日至2022年8月31日,通過中山火炬職業(yè)技術學院信息公開網(http://m.hkjiufulian.com/xxgk/)對社會發(fā)布。
一、信息公開情況概述
2021-2022學年,中山火炬職業(yè)技術學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,深刻領悟“兩個確立”的決定性意義,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,全面落實《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》要求,根據《中山火炬職業(yè)技術學院校務公開實施辦法》,進一步加強謀劃部署,優(yōu)化制度機制,以學校官方網站、學校信息公開網、官方微信公眾號等平臺為信息公開渠道,強化信息發(fā)布、解讀、回應和平臺建設,推動了信息公開與學校中心工作的深度融合,提高了信息公開的質量和實效,最大限度保障師生員工及社會公眾的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權。
二、主動公開情況
(一)整體情況
1.通過信息公開網公開信息情況。學校設立了信息公開網,及時、主動向師生員工和社會公眾公開了《高等學校信息公開事項清單》規(guī)定的全部信息,并按照信息公開清單設立了基本信息、招生考試、財務收費、人事師資、教學質量、學生管理、學風建設、對外交流等欄目,詳見學校信息公開網(網址http://www.zstp.cn/xxgk/)。
2.通過學校官方網站公開信息情況。積極發(fā)揮學校官方網站信息公開功能,設立了學校基本信息、重要新聞、招生就業(yè)、專業(yè)建設、質量監(jiān)控、通知公告等專欄,及時進行信息公布,并在醒目位置發(fā)布信息公開網站鏈接。2021-2022學年,共發(fā)布相關要聞信息147條,快訊信息290條,通知公告482條,涵蓋學校抗擊新冠疫情、重大活動、教學、科研、人才培養(yǎng)、校企合作、國際交流等方面內容,同時,及時更新了學校概況及學校領導等信息。(學校官網網址:http://m.hkjiufulian.com/)
3.通過新媒體公開信息情況。學校高度重視發(fā)揮新媒體平臺作用,積極發(fā)揮新媒體平臺信息發(fā)布優(yōu)勢,不斷加強新媒體平臺建設與管理,通過我校微信公眾號、南方+等平臺及時發(fā)布學校重要活動及工作、招生信息、國家重要政策等信息。2021年9月1日-2022年8月31日,學校微信公眾號共發(fā)布相關文章1205篇,累計閱讀量65萬,粉絲數34741;南方號共發(fā)布相關文章84篇,累計閱讀量2.8萬。
4.通過專題網站和專欄公開信息情況。學校建設了黨建網、繼續(xù)教育網、中山火炬職業(yè)技術學院招聘就業(yè)網、招生網、2022年省級質量工程驗收專欄、2022年“創(chuàng)新強校工程”專核工作專欄、2022年省高等職業(yè)教育品牌專業(yè)驗收工作專欄、2022年教學資源庫和精品在線課程驗收專欄、2022年“廣東特支計劃”教學名師評審專欄、2022年職業(yè)教育國家級教學成果獎申報工作專欄等專題網站和專欄,加強專項重點工作的信息公開。
(二)重點領域信息公開情況
1.招生信息公開情況
通過全方位、多平臺信息發(fā)布,落實招生信息公開,嚴格執(zhí)行教育部《關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學函〔2013〕9號)要求,對招生工作全過程的相關信息進行公開,招生信息發(fā)布做到了及時有效、內容全面。
在學校官網、信息公開網均設置了招生信息發(fā)布專欄,及時發(fā)布招生各環(huán)節(jié)需公開的信息,將招生簡章、招生計劃、考試與錄取規(guī)定、招生政策、招生工作進度、錄取名單公示、錄取分數線及監(jiān)督投訴等信息及時全面的向社會公布。學校招生辦公室(創(chuàng)業(yè)學院)公布了招生熱線供學生及家長咨詢,及時解答考生疑問。
學校官微開設了招生專欄,并提供招生在線問答服務,幫助學生方便、快捷、隨時獲取學校各類招生快訊等信息;專門設立了“中山火炬職院招生”微信公眾號,集中提供招生相關信息展示與服務。
2.財務信息公開情況
2021-2022學年,學校嚴格按照教育部、財政部規(guī)定主動向社會公開學校財務相關信息,確保財務領域公開透明,切實提高經費使用透明度,保障廣大師生的知情權和監(jiān)督權,提高預決算和財務管理水平,發(fā)揮資金使用效益,推動我院教育事業(yè)的全面科學發(fā)展。
一是在信息公開專欄主動公開財務、資產管理制度規(guī)范、收費項目等信息,在學校網站通知公告信息欄主動公開儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購,重大基建工程的招投標等信息。二是做好學校預算決算信息的公開工作,學校預算過程公開透明,預算結果通過公文及時下達校內各部門;及時公開財務預算、決算報告。三是依法嚴格做好教育收費信息的公開公示,學校通過多種方式和途徑進行收費項目及政策的公示。在信息公開欄、財務處窗口等處對收費項目等進行公開展示,《新生入學通知書》中對收費情況作出詳細說明,確保家長和學生有充分的知情權。
3. 人事信息公開情況
2021-2022學年,學校通過官方網站、OA辦公平臺和信息公開網等渠道,及時公開崗位設置、人事招聘、職稱評審、任前公示、干部任免等重要組織人事信息,增強組織人事工作透明度。同時,在信息公開網及時公布校領導干部社會兼職情況及校領導干部因公出國(境)情況。本學年,學校未有黨政領導干部因公出國(境)情況。
4.規(guī)章制度公開情況
2021-2022學年,學校全面開展規(guī)章制度清理工作,對全校現有規(guī)章制度進行系統(tǒng)梳理,進一步做好規(guī)章制度的廢、改、并、立工作。本學年,學校制定或修訂了貫徹執(zhí)行“三重一大”決策制度的實施辦法、學院委員會會議議事規(guī)則、校長辦公會議議事規(guī)則、績效考核激勵管理暫行辦法(2021修訂)、節(jié)能降耗管理辦法(試行)、校級教師教學團隊認定辦法等各類規(guī)章制度40余項。
三、依申請公開和不予公開情況
本學年度,沒有收到關于學院信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
學校通過相關途徑收集了師生及社會對信息公開情況的意見及建設,師生和社會公眾對學院信息公開工作總體滿意。
五、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
2021-2022學年,我校有序推進信息公開工作,取得了較好的效果。但隨著教育改革不斷深化、信息化快速發(fā)展,對信息公開工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。如信息公開的精細化管理有待進一步提升,信息公開工作長效機制有待進一步健全,信息公開時效性還需進一步提高等等。在下一學年的信息公開工作中,學校將重點做好
以下工作:
一是強化信息公開意識。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨的二十大精神,認真貫徹《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》《關于全面推進政務公開工作的意見》等文件精神,加強信息公開的宣傳引導,提升學校各部門對信息公開工作的思想認識,增加信息公開的主動性。
二是加強信息公開質量。不斷細化學校信息的顆粒度,不斷優(yōu)化公開方式、創(chuàng)新公開形式,不斷優(yōu)化解讀流程、豐富解讀載體,提升信息公開的精準度和數智化,提高師生員工和社會公眾的獲得感和體驗感。
三是建立信息公開工作長效機制。進一步完善信息公開的信息發(fā)布機制、工作聯動機制、監(jiān)督檢查機制等,不斷開拓創(chuàng)新,全面提升信息公開實效。